Utkast avtal

Det här är ett utkast på vårat vanligaste förekommande upplägg. Det finns även varianter på samma tema om man t.ex. vill hyra dagtid eller flera dagar m.m

(OBSERVERA - Att enbart ditt avtal gäller, det går inte att hänvisa till detta utkast)
Kontakt - lokal@hammarbyrodd

----
1.1
HIFRF upplåter till Hyrestagaren Lokalen, med därtill hörande inredning och inventarier (för 70 personer)
och i förekommande fall båthusets markområde, -dagen den DD/MM YYYY (Hyresdagen).

1.2
Ändamålet med Hyrestagarens förhyrning av Lokalen är privatfest.

2.1
Den överenskomna hyran för ovannämnda hyrestillfälle utgörs av 12000 kronor.

2.2
Utöver den under punkt 2.1 angivna hyreskostnaden skall Hyrestagaren till HIFRF erlägga en deposition om
3000 kr.

2.3
Den under punkten 2.1 angivna hyran samt den under punkten 2.2 angivna depositionen skall av Hyrestagaren
inbetalas på HIFRF:s plusgirokonto nr 193213-6 senast 21 dagar före Hyresdagen.

Detta avtal, och bokningen av lokalen, blir giltigt först när minst deposition har inbetalts på HIFRF:s
plusgiro

2.4
Inbetalas ej hyran jämte depositionsavgiften, enligt punkt 2.3 ovan, i rätt tid, äger HIFRF, om man så önskar, rätt
att genast häva detta hyresavtal i sin helhet utan någon som helst ersättningsskyldighet till Hyrestagaren (vare sig
för direkt eller indirekt skada). Hyrestagaren uppmärksammas dock här på att denne, i det fall HIFRF ej häver
avtalet, är bunden till detta avtal vare sig Lokalen nyttjas eller ej.

---

3
a)
Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning tidigare än 30 dagar före hyresdagen återbetalar HIFRF,
till Hyrestagaren, hela det av denne till HIFRF inbetalda beloppet.

b)
Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning under perioden 30 dagar före Hyresdagen till 14 dagar
före Hyresdagen, återbetalar HIFRF, till Hyrestagaren, hälften det av denne till HIFRF inbetalda hyresbeloppet
jämte hela depositionsbeloppet.

c)
Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning senare än 14 dagar före Hyresdagen återbetalas ingen
del av det till HIFRF inbetalda hyresbeloppet, dock återbetalas hela det till HIFRF inbetalda depositionsbeloppet.

---

4.1
Hyrestagaren äger tillträde till Lokalen från klockan 12.00 på Hyresdagen. Lokalen jämte markområde i
anslutning skall vara helt utrymd och av hyrestagaren städad enligt checklista i bilaga senast klockan 09.00 dagen efter Hyresdagen, om ej annat överenskommits och noterats i detta avtal.

4.2
Nyckel till Lokalen erhålles efter överenskommelse med HIFRF:s lokalansvarige.

4.3
Vid aktiviteter på båthusets markområde äger Hyrestagaren ej rätt att förhindra HIFRF:s ordinarie verksamhet.

---

5.1
Hyrestagaren förbinder sig: -att besiktiga Lokalen jämte vad som ingår i förhyrningen enligt punkt 1.1 ovan inför förhyrningstillfället.
Samtliga eventuella anmärkningar skall anmälas till HIFRF:s lokalansvarige.
Hyrestagaren är ansvarig för samtlig skada/brist som framkommer vid HIFRF:s besiktning av Lokalen/markområde efter förhyrningstillfället.

-att snarast anmäla samtliga skador vilka uppkommit under Hyrestagarens disposition av Lokalen/markområde.

-att ansvara för att samtliga fönster, dörrar och grindar är reglade/låsta före det att Lokalen/markområde lämnas för natten.

-att väl grovstäda Lokalen/markområde enligt bifogade städschema innan avträde sker.

-att återlämna nyckeln till HIFRF:s lokalansvarige.

-att ej annan person, än de vilka Hyrestagaren sanktionerat, äga tillträde till Lokalen/markområde. (I
förekommande fall undantaget medlemmar i HIFRF).

-att till alla delar vara fullt ut ansvarig för samtliga personer vilka vistas i Lokalen/markområdet under hyrestiden . (I förekommande fall undantaget medlemmar i HIFRF).

-att minimera störningar för kringboende av alla de slag, samt att störande ljud som musik på hög volym, ej hörs ut efter kl 23.00.

-att efterleva att rökning ej är tillåten i lokalen eller på vidbyggd terrass.

5.2
I det fall att Hyrestagaren ej uppfyller vad som åligger denne enligt detta avtal äger HIFRF låta utföra åtgärd, utan föregående hörande av Hyrestagaren, till korrigerande av den bristande uppfyllelsen (till exempel städning av Lokal/markområde) och göra sig betald ur den av Hyrestagaren ställda depositionen.

---

6
Uppkommer skador på Lokalen/markområde äger HIFRF anlita det företag man finner lämpligt för åtgärdande av skada/-or, eller för nyanskaffning till fyllande av brist (till exempel glas, porslin).

---

7.1
HIFRF äger rätt ianspråkta den av Hyrestagaren, enligt punkt 2.2 ovan, inbetalda depositionen i och för att därur göra sig betald för uppkommen skada/brist, eller annan ersättningsskyldighet under detta hyresavtal. HIFRF skall, om depositionen ianspråktages, för Hyrestagaren redovisa detta samt återbetala icke utnyttjat belopp.

7.2
I den händelse det av Hyrestagaren deponerade beloppet ej täcker samtlig skada/brist eller annan
ersättningsskyldighet under detta avtal, förbinder sig Hyrestagaren att genast vid HIFRF:s anfordran utgiva hela det bristande beloppet.

---

8
HIFRF äger rätt att genast häva detta avtal i sin helhet, utan någon som helst ersättningsskyldighet till
Hyrestagaren (vare sig för direkt eller indirekt skada), om det kommer till HIFRF:s kännedom, eller HIFRF har skälig anledning anta (enligt HIFRF:s bedömande),

-att Lokalen skall utnyttjas för annat ändamål än vad som är angivet av Hyrestagaren under punkten 1.2 ovan.

-att Lokalen skall utnyttjas för sammankomst som har kommersiellt inslag. -att Lokalen skall utnyttjas för sammankomst som ej är förenlig med gällande lagstiftning, eller ej är förenlig
med de värden som HIFRF står för (exempelvis, men ej begränsat till; rasistisk, diskriminerande, etc) Se vidare “Hammarby IF Värdegrund” samt “Idrotten vill”

---

9
Med förestående avtal förklarar vi oss undertecknade parter vara till alla delar införstådda och nöjda.

---

10
Eventuella övriga noteringar: - - - - - -

Förtydligande: normal städning av lokalen ingår i hyran.

Det är förbjudet att ställa marschaller ute på terrassen, eftersom hela konstruktionen är byggd helt i trä.
Däremot går det bra att ställa marschaller utanför entrén och ute på bryggorna.

Fimpar, kapsyler och annat skräp på gården, terrassen och utanför entrén måste ovillkorligen plockas
upp av hyresgästen. Görs inte detta kommer det att dras minst 1000 kr från depositionen.

Efter 22.00 får det inte spelas någon musik utomhus, men det går bra att spela inne i lokalen under förutsättning att störande ljud som musik på hög volym, ej hörs ut efter kl 23.00. Kommer
ljuddisciplinen inte att efterlevas då ringer grannarna till polisen och festen kommer att omedelbart
avslutas och depositionen kommer att förverkas.

Festen måste avslutas senast 02.00, kommer festen trots detta att fortsätta då dras hela depositionen.

Kapsylöppnare finns i översta besticklådan i köket. Räcken, bordskanter, stolsryggar m.m är inte tillåtet
att använda som kapsylöppnare.

Rökmaskin, konfetti-kanoner, smällare och konfetti-ballonger är förbjudna att använda i lokalen.
Vanliga ballonger går bra.

---

STÄDSCHEMA FÖR HAMMARBY IF:s RODDFÖRENINGS FESTLOKAL - - - - - -
Grovstäda:
Stora samlingsrummet
Trappan
Toaletter
Kök
Kapprum
Töm papperskorgar
Diska allt använt porslin, bestick, kastruller m m.
Töm diskmaskin
Sopor paketeras väl och placeras i soprummet
Om båthusets inhägnade tomt utnyttjats måste eventuellt kvarlämnat skräp avlägsnas
Sopset, långborste, trasa, hink och sopsäckar tillhandahålles.