Utkast avtal

Detta är ett exempel på avtal för Standard, observera att ditt avtal gäller - det går EJ att hänvisa till denna text.
(Vid alternativet Storstädning så är checklistan mycket kortare)

1.2

Ändamålet med Hyrestagarens förhyrning av Lokalen är privatfest.

2.1

Den överenskomna hyran för ovannämnda hyrestillfälle utgörs av 12 000 kronor.

2.2

Utöver den under punkt 2.1 angivna hyreskostnaden skall Hyrestagaren till HIFRF erlägga en deposition om

3000 kr.

2.3

Den under punkten 2.1 angivna hyran samt den under punkten 2.2 angivna depositionen skall av Hyrestagaren inbetalas på HIFRF:s plusgirokonto senast 21 dagar före Hyresdagen.

Detta avtal innehållande Hyrestagarens samtliga uppgifter, liksom bokningen av lokalen, blir giltigt först när depositionen har betalats på HIFRF:s plusgirokonto. Överföringen av depositionen från av hyrestagarens angivna konto till det i avtalet angivna kontonumret ska anses utgöra Hyrestagarens accept av avtalet.

Hyrestagaren ska vid utlämning av nyckel uppvisa giltig legitimation som överensstämmer med det i avtalet angivna personnumret. Nyckel utlämnas endast till den person som står som hyrestagare i avtalet.

2.4

Inbetalas ej hyran jämte depositionsavgiften, enligt punkt 2.3 ovan, i rätt tid, äger HIFRF, om man så önskar, rätt att genast häva detta hyresavtal i sin helhet utan någon som helst ersättningsskyldighet till Hyrestagaren (vare sig för direkt eller indirekt skada). Hyrestagaren uppmärksammas dock här på att denne, i det fall HIFRF ej häver avtalet, är bunden till detta avtal vare sig Lokalen nyttjas eller ej.

3

1. Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning tidigare än 30 dagar före hyresdagen återbetalar HIFRF, till Hyrestagaren, hela det av denne till HIFRF inbetalda beloppet.
2. Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning under perioden 30 dagar före Hyresdagen till 14 dagar före Hyresdagen, återbetalar HIFRF, till Hyrestagaren, hälften det av denne till HIFRF inbetalda hyresbeloppet jämte hela depositionsbeloppet.
3. Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning senare än 14 dagar före Hyresdagen återbetalas ingen del av det till HIFRF inbetalda hyresbeloppet, dock återbetalas hela det till HIFRF inbetalda depositionsbeloppet.

4.1

Hyrestagaren äger tillträde till Lokalen från klockan 12.00 på Hyresdagen. Lokalen jämte markområde i anslutning skall vara helt utrymd och av hyrestagaren städad enligt checklista i bilaga senast klockan 09.00 dagen efter Hyresdagen.

4.2

Nyckel till Lokalen erhålles efter överenskommelse med HIFRF:s lokalansvarige.

4.3

Vid aktiviteter på båthusets markområde äger Hyrestagaren ej rätt att förhindra HIFRF:s ordinarie verksamhet.

5.1

Hyrestagaren förbinder sig:

-att besiktiga Lokalen jämte vad som ingår i förhyrningen enligt punkt 1.1 ovan inför förhyrningstillfället. Samtliga eventuella anmärkningar skall anmälas till HIFRF:s lokalansvarige. Hyrestagaren är ansvarig för samtlig skada/brist som framkommer vid HIFRF:s besiktning av Lokalen/markområde efter förhyrningstillfället.

-att snarast anmäla samtliga skador vilka uppkommit under Hyrestagarens disposition av Lokalen/markområde.

-att ansvara för att samtliga fönster, dörrar och grindar är reglade/låsta före det att Lokalen/markområde lämnas för natten.

-att återlämna nyckeln till HIFRF:s lokalansvarige inom tiden för tillträde.

-att ej annan person, än de vilka Hyrestagaren sanktionerat, äga tillträde till Lokalen/markområde. (I förekommande fall undantaget medlemmar i HIFRF).

-att till alla delar vara fullt ut ansvarig för samtliga personer vilka vistas i Lokalen/markområdet under hyrestiden . (I förekommande fall undantaget medlemmar i HIFRF).

-att minimera störningar för kringboende av alla de slag, samt att störande ljud som musik på hög volym, ej hörs ut efter kl 23.00.

-att efterleva att rökning, marschaller, konfetti, rökmaskin ej är tillåten i lokalen eller på vidbyggd terrass.

5.2

I det fall att Hyrestagaren ej uppfyller vad som åligger denne enligt detta avtal äger HIFRF låta utföra åtgärd, utan föregående hörande av Hyrestagaren, till korrigerande av den bristande uppfyllelsen (till exempel städning av Lokal/markområde) och göra sig betald ur den av Hyrestagaren ställda depositionen.

6

Uppkommer skador på Lokalen/markområde äger HIFRF anlita det företag man finner lämpligt för åtgärdande av skada/-or, eller för nyanskaffning till fyllande av brist (till exempel glas, porslin).

7.1

HIFRF äger rätt ianspråkta den av Hyrestagaren, enligt punkt 2.2 ovan, inbetalda depositionen i och för att därur göra sig betald för uppkommen skada/brist, eller annan ersättningsskyldighet under detta hyresavtal. HIFRF skall, om depositionen ianspråktages, för Hyrestagaren redovisa detta samt återbetala icke utnyttjat belopp.

7.2

I den händelse det av Hyrestagaren deponerade beloppet ej täcker samtlig skada/brist eller annan ersättningsskyldighet under detta avtal, förbinder sig Hyrestagaren att genast vid HIFRF:s anfordran utgiva hela det bristande beloppet.

7.3
HIFrf tar inget ansvar för Hyrestagarens egendom eller egendom från tredje part.

8

HIFRF äger rätt att genast häva detta avtal i sin helhet, utan någon som helst ersättningsskyldighet till Hyrestagaren (vare sig för direkt eller indirekt skada), om det kommer till HIFRF:s kännedom, eller HIFRF har skälig anledning anta (enligt HIFRF:s bedömande),

-att Lokalen skall utnyttjas för annat ändamål än vad som är angivet av Hyrestagaren under punkten 1.2 ovan.

-att Lokalen skall utnyttjas för sammankomst som har kommersiellt inslag.

-att Lokalen skall utnyttjas för sammankomst som ej är förenlig med gällande lagstiftning, eller ej är förenlig med de värden som HIFRF står för (exempelvis, men ej begränsat till; rasistisk, diskriminerande, etc) Se vidare “Hammarby IF Värdegrund” samt “Idrotten vill”

9

Med förestående avtal förklarar vi oss undertecknade parter vara till alla delar införstådda och nöjda.

10

Eventuella övriga noteringar:

• Det är förbjudet att ställa marschaller ute på terrassen (balkongen). Marschaller kan dock stå på bryggan.
  
  
• Rökmaskin, alla typer av konfetti, konfetti-kanoner, smällare och konfetti-ballonger är förbjudna att använda i lokalen.
  
  
• Festen måste avslutas senast 02.00, kommer festen trots detta att fortsätta då dras hela depositionen.
  
  
• Efter 22.00 får det inte spelas någon musik utomhus, men det går bra att spela inne i lokalen. Kommer ljud disciplinen inte att efterlevas ringer grannarna till polisen och festen kommer att omedelbart avslutas och depositionen kommer att förverkas.
  
  
  

-------------------------

CHECKLISTA - STANDARD - Inne i lokalen - Grovstäda dessa rum & ytor.

- Checklistan är för dig som bokar STANDARD & avser dessa rum & ytor -

Ingången och utanför entren
Trappan
Kapprum
Toaletter

Stora samlingsrummet

Kök
Terass/balkong o kringliggande ytor (gräsmatta, bryggor, träd, buskar, vatten)
Väggar och tak.
Bord, bänkar, skåp och stolar.

- Sopset, långborste, trasa, hink, sopsäckar, skurmedel samt stege tillhandahålles. (Ej hushållspapper)

(Beräkna ca 1-5 arbetstimmar, helt beroende på festens karaktär och koncept).

Väggar och tak inomhus
Ta ner girlanger, ballonger, bilder och allt annat som ni satt upp på väggar i alla rum & ytor.
Ta även ner all tejp, all häftmassa, alla snören och snörstumpar eller annat som använts för att sätta upp saker på väggarna eller i taket.

Kringliggande markområde (gräsmatta, rabatter, bryggor, träd m.m.) o balkongen/terassen samt taket framför Terrassen..
Ta bort allt skräp, snören, tejp, dukar, glaskross, prillor, fimpar och ev fästanordningar. Alla dessa ytor måste vara helt återställda senast 0900 dagen efter hyresdagen.

Bord & stolar -
Ta bort bordsdukar och allt annat som kan anses vara skräp.
Ta bort och släng ev utsmycknad från stolar. Ta bort tejp, snören, häftmassa etc från bord och stolar. Även undertill.

Diska
…allt använt porslin, bestick, skärbrädor, kastruller m m. Blötlägg gärna bestick innan de körs i maksinen.
Spola av tallrikar, kastruller mm innan de körs i maskinen.

Bestick ska diskas två gånger. De kan sedan lämnas stående i diskback (den som är anpassad för diskmaskin).
Om disken är påtagligt slarvigt gjord diskar vi om den.

Torka
Matrester, spill och kladd på av er använda ytor i köket. Tex diskbänk, köksbänk, skåp, luckor, utsida av kyl frys, ugnslucka, kaffebryggare m.m.

Sopor, Återvinning & Pant
I säck som paketeras väl och placeras i soprummet.
Återvinning (kartong, glas, plast) får ej slängas i soprummet. Det åligger Hyrestagaren att omhänderta detta.
Pantbara burkar och petflaskor tar vi hand om.

Lämna kvar saker - gör plats för städare
Ställ allt det som ni lämnar kvar över natten väl avskilt och grupperat på ett (1) bord, eller i ett (1) hörn i lokalen. Maten kan stå kvar i kylen.

Syftet är att undvika att ngt slängs av misstag av HIFRF städare samt att deras framfart (främst på golvet) inte hindras.

Observera att städare inte genomför ngn sortering av kvarlämnat som står utanför grupperingen, utgångsläget är att allting ska slängas.

(Städare kommer ca 0730)

Era saker måste vara hämtade -
All er kvarvarande egendom, inkl bil & DJ utrustning, återvinning måste av er vara hämtade ej senare än 09:00.
HIFRF tar inget ansvar för glömda, borttappade, eller av misstag slängda föremål.. (se punkt 5.1 & 5.2)

Nyckeln

- Det åligger Hyrestagaren…
..att nyckel lämnas till HIFRF städare inte senare än 09:30.

-

Exempel på händelser som gör anspråk på depositionen - glaskross eller borttappad köksutrustning, skada på fastighet i form av spikade hål, försenad hämtning av egendom, kablage & högtalare & instrument ej nedpackade eller nedmonterade på morgonen, snusprillor eller ballonger ute på gräsmattan, tuschmålningar på väggar, häftklamrar eller tejp som tar med sig underlaget när det avlägsnas, olåst lokal, ej avstängd kaffebryggare, påslagen kran inne på toa, konfetti på golvet, försenad hämtning, hämtning av ev. kvarglömda föremål och koordinering därav.