Info inför bokning - FAQ

Vanligaste förekommande frågorna. Du hittar kontakt-info längst ner.

Vilka lediga datum finns?
Du hittar lediga datum i kalendern på siten.
Är datumet rödmarkerat i kalendern innebär det att lokalen är bokad det datumet.

Kan man kolla på lokalen?
Självklart. Kolla under kalendern, där hittar du tider för när man kan komma och titta på lokalen. Dessa tider publiceras och justeras löpande, så dubbelkolla för ev ändringar på kort varsel.

Hur lång framförhållning ska jag ha vid bokning?
Så lång som möjligt. Attraktiva datum (t.ex. vår & tidig sommar och lördagar generellt) bokas på drygt ett år i förväg. Bokningar eller förfrågningar som inkommer med kort varsel (2-3 veckor) är det inte heller helt säkert att vi alltid kan lösa, även om det är ganska sällsynt.

Hur går man tillväga?
Välj datum genom att titta i kalendern Öppnas i nytt fönster. på siten.
Överväg och besluta vilken variant av Standard eller Storstäd ni ska ha.
Maila till lokal@hammarbyrodd.se och ange datum samt variant.

Ni får då tillbaka ett avtal + checklista för era åtaganden. Se exempel Utkast avta Öppnas i nytt fönster.l.
Läs igenom avtalet och fyll i det per anvisningar som kommer.
Sedan för ni över depositionen per anvisningar i avtal, och med det så har ni bekräftat avtalet och bokat lokalen.
Hyran för ni över i enighet med avtalet. Se exempel Utkast avta Öppnas i nytt fönster.l.

Lokalen hyrs ut obemannad, du ansvarar.
Som Hyrestagare ansvarar du för lokalen, dess utrustning och vilka som vistas i den samt för logistik och transport och övriga åtaganden som regeleras i avtalet.

Depositionen?
Den är på 3 000 SEK, utöver hyran oavsett vad du bokar för variant.
Exempel Storstädning: 15 000SEK + 3 000 SEK = 18 000 SEK
Depositionen återbetalas sedan efter eventuella avdrag, t.ex. om ngt går sönder under kvällen eller om det i samband med städning uppstår extrajobb för vår del.

Kan man prelboka eller ställa sig i kö?
Nej, inte utan att föra över deposition.
Vi har inget kösystem för lediga datum, men vi uppdaterar kalendern på siten 2-5 ggr vecka.

---

Vad har jag tillträde till?
Oavsett Standard eller Storstädning så har du tillträde till lokal, balkong/terass.
Du har även tillträde till gräsmattan/kringliggande markområde men det delas med klubbens medlemmar. Klubbens medlemmar får inte förhindras bedriva sin verksamhet på gräsmatta/bryggor.

Storstädning eller Standard?
Om du har 1-3 personer som kan duka, diska och ställa undan löpande under kvällen. Samt, grovstäda efter festen och lösa framkomlighet i lokalen och transport av dina saker inom tillträdestiden så funkar Standard. Det brukar ta ca 3-5 arbetstimmar totalt att löpande under kvällen hantera avdukning och diskning samt grovstädning och logistik efter festen.

Storstädning är det absolut vanligaste valet. Vi tar då hand om all städning och diskning. Du kan dessutom hämta dina saker lite senare dagen efter.

Standard - Hur noga ska jag städa? Vilka tider gäller?
Du ska återställa lokalen och uteplatsen/gräsmattan så som den var när ni kom dit. Köksutrustning och kök ska vara så ren i att nästa gäst ska kunna påbörja sin tillställning, allt pynt & bordsdukar ska vara borta och kastat, ni går ut med sopor samt transporterar bort återvinning. Vi sopar och skurar golvet, samt hanterar toaletter.
Det kommer en checklista i avtalet.

De saker ni tänker ta med er hem eller transportera bort - Presenter, vin/öl flaskor, musikutrustning, kablage, pynt, kläder, lådor från catering, återvinning m.m. ställer ni väl grupperat på ett (1) och samma ställe på ett, eller fler bord som står inomhus på ett och samma ställe bredvid varandra. Detta för att städare inte ska förhindras komma fram på hela golvet, samt inte råkar slänga ngt av misstag när de börjar rigga ner.
Mat och dryck i kylen kan vara kvar där i tills ni kommer och hämtar.

Städarna utgår från att allting som inte står grupperat på ett och samma ställe som ovan beskrivet, kan slängas.
Städare genomför ingen sorterting i samband med nedriggning eller avdukning av bord eller återställande av kök.

Om ni använt uteplatsen/gräsmattan ska den vara i ordningställd som den var när ni kom - helt fri från skräp, föremål som ni ställt dit och eran egendom senast 0900 dagen efter.

0900 - Alla era saker ni tagit dit inkl återvinning ska av er vara borttransporterat från lokalen, terassen, uteplatsen/gräsmattan. (Pant kan vi ta hand om).

Pris Standardstädning - 12 000 SEK + Deposition 3 000 SEK = 15 000 SEK ska föras över.

Storstädning - Hur mkt ska vi göra i ordning? Vilka tider gäller?
Era ägodelar - Presenter, vin/öl flaskor, musikutrustning, kablage, pynt, kläder, lådor från catering, emballage m.m. ställer ni väl grupperat på ett (1) och samma ställe på ett, eller fler bord som står inomhus på ett och samma ställe bredvid varandra. Detta för att städare inte ska förhindras komma fram på hela golvet, samt inte råkar slänga ngt av misstag när de börjar rigga ner.

Mat och dryck i kylen kan vara kvar där i tills ni kommer och hämtar.

Städare genomför ingen sorterting i samband med nedriggning eller avdukning av bord, återställande av kök. Städarna utgår från att allting som inte står grupperat på ett och samma ställe som ovan beskrivet, kan slängas.

Ni behöver alltså inte - diska, återställa köket, duka av, ta ner pynt...m.m. Återvinnig och pant tar vi hand om.

Pris Storstädning - 15 000 SEK + Deposition 3 000 SEK = 18 000 SEK ska föras över.

Tider för Storstädning (obs cirkatider - ditt avtal gäller, ev avvikelser kan förekomma)
0730 - Kvarvarande föremål måste vara grupperat och iordningställt som ovan beskrivet.
0730 - Städare börjar. Deras arbete får inte blockeras.
0900 - Uteplatsen ska vara helt återställd, städad och fri från alla era föremål, skräp och samtliga era ägodelar.
1030 - Alla era ägodelar ska vara borta från köket, stora lokalen, terassen.
1030 - Vi börjar tömma kylar och slänger då det som är där i.
1030 - Nyckeln ska vara återlämnad.

Kan jag hämta mina grejer efter tillträdet, på eftermiddagen?
Vid senare hämtning av dina grejor eller om du lämnar dina saker så att det hindrar städares framkomlighet, eller på annat sätt försvårar städares arbete drar vi belopp från depositionen då vi måste bemanna fler arbetsimmar för att städa och/eller bära grejer, invänta, samt extra admin. 500 SEK per påbörjad arbets/beläggningstimme. Ersättningen till städarna inkluderar skatt och arbetsgivaravgifter.

Jag har jättemycket grejer med mig som jag behöver förvara i lokalen över natten efter festen.
Så länge kvarlämnade saker inte innebär att städare måste lägga tid på att bära & packa för att kunna komma fram är det ingen som helst fara. Någon enstaka väska, eller ngt ölflak är inga problem men om ni t.ex. lämnar högtalare, stativ, mixer, kablage på golvet, mat, ölflak, vinflaskor, catering-lådor, musikinstrument m.m. utspridda i lokalen innebär det en pålaga för oss. Kvarlämnade saker som du tänker hämta ska alltid stå ihopställt på ett (1) och samma ställe i lokalen, på ett eller flera bord som då står bredvid varandra. Maten kan stå kvar i kylen eller frysen.

Jag behöver lämna grejer på morgonen innan tillträdes tiden 1200.
Utgå inte från att det funkar men kontakta ändå lokalansvarig.

Jag behöver hjälp med att lasta in.
Kontakta lokalansvarig, vi kan ev hjälpa till.

Kan jag parkera inne på tomten?
I samband med i och urlastning då går det bra att parkera på gräsmattan. Gäster parkerar med fördel på platser som finns runt om i närheten. Bilen får inte hindra medlemmarnas verksamhet och det är lätt hänt att en bil står i vägen. Särskilt på vår, sommar, höst.

Kan jag hämta bilen senare på eftermiddagen dagen efter?
Nej. Det förhindrar medlemmarnas aktiviteter.

Kan jag lämna nyckeln senare?
Nej. Om nyckeln återlämnas efter tillträdestiden i avtalet gör vi avdrag från depositionen då det innebär extra administrativt arbete alternativt påverkar verksamheten. Utgångsläget är att du lämnar den i samband med att ni hämtar era grejer. Om inte det funkar åligger det er att lösa logistik runt nyckel.

Får jag vara på gräsmattan och bryggorna också?
Javisst! Du får gärna vara där, men du kan inte räkna med att vara ensam. Ska föreningens medlemmar ut med båtar eller bedriva annan aktivitet o verksamhet så har de alltid företräde. Du får då inte vara i vägen. Oftast så går det dock att samsas om ytan vilket är utgångsläget även för klubbens medlemmar. Du har dock eget tillträde till terrassen och lokalen inomhus. Där kan inte medlemmar vara, om du inte vill.

Kan vi vara fler än 70 pers?
Nej. 70 pers samtidigt är max oavsett om några även är ute på terassen eller på gräsmattan.

Jag ska pynta jättemycket.
Det är helt ok! Observera att spik, häftstift, häftklamrar, tusch, färg, tejp som sliter med sig eller på annat sätt påverkar underlaget, kan innebära skada på lokalen.

Kan jag lämna kvar mat över natten?
Ja. Det ska då stå tillsammans med idna andra tillhörigheter på ett eller flera bord, eller i kyl/frys. Det ska vara hämtat inom tidsramen för tillträdet. Efter 0900 (Standard) eller 1030 (Storstäd) börjar vi rensa ut kylar och i samband med det slänger vi vad som är kvar.

Jag och min arrangörspartner ska betala hyran och depsoitionen från lite olika konton.
Nej det är inte en bra idé. Vi hyr ut lokalen till en (1) avtalande motpart. Vi använder det i avtalet angivna konto eller giro -nummret för att spåra betalningar och koppla till avtal samt återbetala depositionen.

Överför gärna hela beloppet Deposition vid ett och samma tillfälle, från ett och samma konto.
Överför gärna hela beloppet Hyra vid ett och samma tillfälle, från samma konto som depositionen.

Vi tänkte bada...
Kör på! Kolla var livbojen är. Undvik att gå på botten. Dyk ej.
Observera att det inte finns ngn badstege.
Använd med fördel bryggan närmast Liljeholmen som är lägre och lättare att ta sig upp på.

---

1 "Standard"
Beräkna ca 1-6 arbetstimmar för grovstädning & diskning.
Hyrestagare återställer kök + disk.
Hyrestagare städar och iordningställer även terass, uteplats och kringliggande markområde (gräsmattan utanför).

1a) ...inne i lokalen...
- Ta ner och släng eller packa undan utsmyckning, dukar, jirlanger + tejp och häftmassa, servetter, plastmuggar etc
- Ta ner, packa ihop lampor, ljudrigg, kablage.
- Sopa upp skräp, pynt, jirlanger, papper, servetter mm som fallit ned på golvet och släng.
- Töm papperskorgar i soptunna.
- Lägg pant i plasttunnan märkt "Pant".
- Diska allt använt porslin, bestick, kastruller m.m. Säkerställ att det är rent från stärkelse och protein. Återställ i kök. Torka av använda ytor (diskbänk, köksbänk, spis mm)
- Sopor paketeras/stängs väl och placeras i soprummet.
- Återvinning (kartong, glas, plast) får ej slängas i soprummet. Det tar ni med er.
- Ställ kvarlämnade saker väl grupperat på ett eller flera bord som ni isf ställer bredvid varandra på ett (1) och samma ställe i lokalen. Detta så städare kommer fram.
- Kvarlämnade saker är av er hämtat senast 0900.

1b) ...och uteplatsen
- Ta ner och undan girlanger, ballonger, bilder, tält, parasol, stolar och allt annat som satts upp.
- Ta även ner all tejp, all häftmassa, alla snören och snörstumpar eller annat som använts för att sätta upp saker.
- Ta bort/plocka upp fimpar, kapsyler, glaskkross, tomburkar, snusprillor, matrester, servetter, papper m.m.
- Släng skräpet i en papperskorg eller sopsäck.
- Töm ev papperskorgar, askkoppar mm i en sopsäck.
- Ställ tillbaka grillen, bord, stolar och annat ni ställt, hängt eller satt upp.
- Uteplatsen ska vara helt i ordningställd av er senast 0900.

---

2 "Storstädning"
Vi tar hand om allting inne i lokalen beskrivet i 1a ovan. Du tar hand om 1b, uteplatsen.

- Kvarvarande utrustning, presenter, saker, överbliven dryck eller mat, eller övrigt som du anser som din egendom måste vara hämtade (borta från lokalen) ej senare än klockan 10:30.

- Uteplatsen ska vara framkomlig och helt i ordningställd, (enlig 1b ovan), av er senast 0900.

---

Detta finns, övergripande beskrivning:

- Kapacitet för max 70 pers.
- Bestick, tallrikar, asssietter, glas, champagneglas, kaffekoppar, hållare för värmeljus.
- Kaffebryggare med 2 kannor samt filter, 2 pumptermosar.
- Vattenkannor.
- Blomvaser.
- Grytor, stora, normala och små, flera olika. Ugnsplåtar.
- Serverings -bleck och -bunkar.
- Spis, vanlig klassisk hemma-spis med fyra plattor (el). Ugn (ej ånga eller varmluft).
- Diverese knivar, skärbrädor, grytunderlägg, slevar, och spadar.
- Diskmaskin med diskmedel, modell mindre restaurang (1 diskback i taget).
- Diskbänk.
- Kylskåp (3/4), mindre frys (1/4), separat ölkyl med plats för 3 flak med små burkar.
- 8-9 större robusta bord, varav 3 långbord, plus ett par extra fällbara bord.
- Stolar, stabila, med dyna.
- 3st bord på terassen, samt 12 stolar (vår, sommar,höst).
- Bioduk.
- Lampor med dimmers. Lampor på terrass. Två discokulor i taket.
- Galgar.
- Två toaletter, med handfat, toarullar, handservetter.
- Askfat ute.
- Grill ute (vi ställer fram på begäran - observera att inget får stå så det stör roddverksamheten)
- Sopset, långborste, trasa, skur & tork -medel, hink och sopsäckar, toapapper, tvål, handtork.
- Parkering för in/ur lastning.
- Utsikt över Årstaviken.
- Badbrygga (bad sker på egen risk, undvik botten).
- Termostat för att höja temperaturen inne.

Detta finns inte:
- Ljudanläggning (..men testa ring Jerker på JnR DJ service 07nolltre93 9tre 96 om du överväger hyra)
- Ljusanläggning (strålkastare mm).
- Ljusanläggning/lampa ute över gräsmatta/tomt.
- Projektor.
- Dator.
- Wifi.
- Möjlighet till hög musik ute efter 22:00.
- Möjlighet till rökning inomhus.
- Möjlighet till att använda marschaller på terass.
- Badstege, bastu, hopptorn
- Möjlighet till att använda rökmaskin, smällare eller konfetti.
- Hjälp till eller kontakt med; hyra av ljudutrustning, catering, underhållning, DJs etc.
- Tillgång till övriga lokaler i huset.
- Elvisp, hushållspapper, varmluftsugn
- Sommarleksaker, kubbspel, crocket mm
- Parasoll, partytält, filtar, dynor, värmeslinga.

---

- Kontakta gärna lokal@hammarbyrodd.se med övriga frågor och funderingar.

Observera att vi som ideell förening inte är bemannade som en vanlig verksamhet. Ibland kan det ta ngn dag ellr så innan man får svar. Vi prioriterar förfrågningar per inkommet datum.