Inför bokning & FAQ

Vanligaste förekommande frågorna. Du hittar kontakt-info längst ner.

Vilka lediga datum finns?
Du hittar lediga datum i kalendern på siten.
Är datumet rödmarkerat i kalendern innebär det att lokalen är bokad det datumet.
Vi uppdaterar kalendern på siten löpande.

Kan man kolla på lokalen?
Självklart. Kolla under kalendern, där hittar du tider för när man kan komma och titta på lokalen. Dessa tider publiceras och justeras löpande - dubbelkolla för ev ändringar på kort varsel.

Hur lång framförhållning ska jag ha vid bokning?
Så lång som möjligt. Attraktiva datum (t.ex. vår & tidig sommar och lördagar generellt) bokas drygt ett år i förväg. Bokningar eller förfrågningar som inkommer med kort varsel (2-3 veckor) är det inte heller helt säkert att vi alltid kan lösa, även om det är ganska sällsynt.

Hur går man tillväga?
Välj datum genom att titta i kalendern Öppnas i nytt fönster. på siten.
Överväg och besluta vilken variant av Standard eller Storstäd ni ska ha.
Maila till lokal@hammarbyrodd.se och ange datum ni önskar samt variant.

Ni får då tillbaka ett avtal + checklista för era åtaganden. Se exempel Utkast avta Öppnas i nytt fönster.l.
Läs igenom avtalet och fyll i det per anvisningar som kommer.
Sedan för ni över depositionen per anvisningar i avtal, och med det så har ni bekräftat avtalet och bokat lokalen.
Hyran för ni över i enighet med avtalet. Se exempel Utkast avta Öppnas i nytt fönster.l.

Lokalen hyrs ut obemannad, du ansvarar.
Som Hyrestagare ansvarar du för lokalen, dess utrustning och vilka som vistas i den samt för logistik och transport och övriga åtaganden som regleras i avtalet.

Depositionen?
Den är på 3 000 SEK, utöver hyran oavsett vad du bokar för variant.
Exempel Storstädning: 15 000SEK + 3 000 SEK = 18 000 SEK
Depositionen återbetalas sedan efter eventuella avdrag, t.ex. om ngt går sönder under kvällen eller om det i samband med städning uppstår extrajobb för vår del. Det är ganska vanligt att avdrag görs och det är ingen stor grej i sig om ngt går sönder eller om extrajobb uppstår. Avdraget går till lön, arbetsgivaravgifter och/eller till material och hantering därav.

Kan man prelboka eller ställa sig i kö?
Nej, inte utan att föra över deposition.
Vi har inget kösystem för lediga datum.

---

Vad har jag tillträde till?
Oavsett Standard eller Storstädning så har du tillträde till lokal, balkong/terass.
Du har även tillträde till gräsmattan/kringliggande markområde men det delas med klubbens medlemmar. Klubbens medlemmar får inte förhindras bedriva sin verksamhet på gräsmatta/bryggor. Detta sker om man delvis blockerar dörrarna till båthuset (vid gruset), ytan utanför båthuset. Grinden ska kunna öppnas, och man ska kunna komma ut med båt på bryggan.

Storstädning eller Standard, vad ska jag välja?
Om du har 1-3 personer gärna med ngn form av restaurang/event/klubb/storkös -vana som kan duka, diska och ställa undan löpande under kvällen. Samt, städa efter festen och lösa framkomlighet i lokalen och transport av dina saker inom tillträdestiden så funkar Standard. Det brukar ta ca 3-5 arbetstimmar totalt att löpande under kvällen hantera avdukning och diskning samt grovstädning och logistik efter festen.

Storstädning är det absolut vanligaste valet. Vi tar då hand om all städning, diskning samt återvinning. Du kan dessutom hämta dina saker lite senare dagen efter. 1030 ska alla era saker vara borta från lokalen vid Storstädning. Uteplatsen ska dock vara städad 0900.

Standard - Hur noga ska jag städa? Vilka tider gäller?
Du ska återställa köket och uteplatsen/gräsmattan så som den var när ni kom dit. "Så att nästa gäst kan ta vid".
Köket - Köksutrustning och kök ska vara så rent så att nästa gäst direkt ska kunna påbörja sin tillställning. Köksutrustning ska stå, diskade, rena, i skåpen så som de stod när ni kom.
Lokalen - Allt pynt & bordsdukar ska vara borta och kastat, ni går ut med sopor samt transporterar bort återvinning.
Det kommer en checklista i avtalet.

HIFrf städare kommer 0730. De ska då gärna ha full framkomlighet i lokalen och köket. De sopar och skurar golvet, torkar borden och stolarna samt hanterar toaletter så det behöver du inte göra.

Ägodelar ni lämnar över natten och ska hämta dagen efter - te.x. Presenter, vin/öl flaskor, musikutrustning, kablage, pynt, kläder, lådor från catering, återvinning m.m. ställer ni väl grupperat på ett eller flera bord som ni ställer på ett (1) och samma ställe i lokalen. Dessa bord ska stå inomhus på ett (1) och samma ställe bredvid varandra. Detta för att städare inte ska förhindras komma fram över hela golvet, samt inte råkar slänga ngt av misstag. 0900 ska alla era grejer vara borta från lokalen.

Ett tips är att man i ordningställer, diskar, tar ner pynt, sopor m.m. på kvällen innan man går hem. Men, det står Hyrestagaren helt fritt att göra vad hon/han finner lämpligt. Dock är risken stor att man blockerar städarnas framfart om man t.ex. väljer att städa på morgonen innan 0900.

Mat och dryck i kylen kan vara kvar där i tills ni kommer och hämtar.

Pant kan vi ta hand om (observera att den ska gå att panta, om den inte går att panta är det tomglas och faller in under begreppet "återvinning").

HIFrf städare utgår från att allting som inte står grupperat på bord på ett och samma ställe i lokalen som kan slängas. De kör igång 0730.

Pris Standardstädning - 12 000 SEK + Deposition 3 000 SEK = 15 000 SEK ska föras över, varav 3 000 SEK sedan återförs efter avdrag för ev skador eller extraarbete (tid).

Storstädning - Hur mkt ska vi göra i ordning? Vilka tider gäller?
Era ägodelar - Presenter, vin/öl flaskor, musikutrustning, kablage, pynt, kläder, lådor från catering, emballage m.m. ställer ni väl grupperat på ett (1) och samma ställe på ett, eller fler bord som står inomhus på ett och samma ställe bredvid varandra. Detta för att städare inte ska förhindras komma fram på hela golvet, samt inte råkar slänga ngt av misstag när de börjar rigga ner.

Mat och dryck i kylen kan vara kvar där i tills ni kommer och hämtar.

1030 ska era saker samt återvinning vara borta från lokalen. Pant kan vi ta hand om.

Städare genomför ingen sorterting i samband med nedriggning eller avdukning av bord, återställande av kök. Städarna utgår från att allting som inte står grupperat på ett och samma ställe som ovan beskrivet, kan slängas.

Ni behöver alltså inte - diska, återställa köket, duka av, ta ner pynt...m.m. Återvinnig och pant tar vi hand om.

Pris Storstädning - 15 000 SEK + Deposition 3 000 SEK = 18 000 SEK ska föras över.

Kan jag hämta mina grejer efter tillträdet, på eftermiddagen?
Ja men observera att vid senare hämtning av dina grejor eller om du lämnar dina saker så att det hindrar städares framkomlighet, eller på annat sätt försvårar städares arbete drar vi belopp från depositionen då vi måste bemanna fler arbetsimmar för att städa och/eller bära grejer, invänta, samt extra admin. 0900 (Standard) & 1030 (Storstäd) ska dina saker vara borta från lokalen, om de inte är det löser städarna det plats. 500 SEK per påbörjad arbets/beläggningstimme. Det är två städare så det brukar handla om ca 1000 SEK. Ersättningen till städarna inkluderar skatt och arbetsgivaravgifter.

Jag har jättemycket grejer med mig som jag behöver förvara i lokalen över natten efter festen.
Det är helt ok. Kvarlämnade saker som du tänker hämta morgonen efter ska alltid stå ihopställt på ett (1) och samma ställe i lokalen, på ett eller flera bord som då står bredvid varandra. Maten kan stå kvar i kylen eller frysen.
Om saker står utspritt innebär det extraarbete för städarna och vi drar av från depositionen - 500 SEK per påbörjd timme.

Jag behöver lämna grejer på morgonen innan tillträdes tiden 1200.
Utgå inte från att det funkar men kontakta ändå lokalansvarig.

Jag behöver hjälp med att lasta in.
Kontakta lokalansvarig, vi kan ev hjälpa till.

Kan jag parkera inne på tomten?
I samband med i och urlastning då går det bra att parkera på gräsmattan. Gäster parkerar med fördel på platser som finns runt om i närheten (T-Gullmarsplan ligger f.ö. ca 500 m bort). Parkerad bil får inte hindra medlemmarnas verksamhet (se beskrivning - Vad har jag tillträde till? ovan) och det är mkt lätt hänt att en bil står i vägen. Särskilt på vår, sommar, höst då det är mkt folk i rörelse på gräsmattan i samband med att klubbens medlemmar går ut med båtar.

Kan jag lämna nyckeln senare?
Nej. Om nyckeln återlämnas efter tillträdestiden i avtalet gör vi avdrag från depositionen då det innebär extra administrativt arbete alternativt påverkar verksamheten. Utgångsläget är att du lämnar den i samband med att ni hämtar era grejer. Om inte det funkar åligger det er att lösa logistik runt nyckel.

Får jag vara på gräsmattan och bryggorna också?
Javisst! Du får gärna vara där, men du kan inte räkna med att vara ensam. Ska föreningens medlemmar ut med båtar eller bedriva annan aktivitet o verksamhet så har de alltid företräde. Du får då inte vara i vägen o/e måste kunna flytta på dig. Oftast så går det dock att samsas om ytan vilket är utgångsläget även för klubbens medlemmar. Du har dock eget tillträde till terrassen och lokalen inomhus. Där kan inte medlemmar vara, om du inte vill.

Kan vi vara fler än 70 pers?
Nej. 70 pers samtidigt är max oavsett om några även är ute på terassen eller på gräsmattan.

Jag ska pynta jättemycket.
Det är helt ok! Observera att spik, häftstift, häftklamrar, tusch, färg, tejp som sliter med sig eller på annat sätt påverkar underlaget, kan innebära skada på lokalen.

Kan jag lämna kvar mat över natten?
Ja. Det ska då stå tillsammans med idna andra tillhörigheter på ett eller flera bord, eller i kyl/frys. Det ska vara hämtat inom tidsramen för tillträdet. Efter 0900 (Standard) eller 1030 (Storstäd) börjar vi rensa ut kylar och i samband med det slänger vi vad som är kvar.

Jag och min arrangörspartner ska betala hyran och depsoitionen från lite olika konton.
Nej det är inte en bra idé. Vi hyr ut lokalen till en (1) avtalande motpart. Vi använder det i avtalet angivna konto eller giro -nummret för att spåra betalningar och koppla till avtal samt återbetala depositionen.

Vi vill gärna ha en kontaktperson, inte flera.

Överför gärna hela beloppet Deposition vid ett och samma tillfälle, från ett och samma konto.
Överför gärna hela beloppet Hyra vid ett och samma tillfälle, från samma konto som depositionen.

Vi tänkte bada...
Kör på! Kolla var livbojen är. Undvik att gå på botten. Dyk ej.
Observera att det inte finns ngn badstege.
Använd med fördel bryggan närmast Liljeholmen som är lägre och lättare att ta sig upp på.

Vi tänkte grilla...
Yes, en större grill finns. Grillkol eller tänddon finns inte. Ha grillen minst 3 meter från huset och gärna en hink vatten redo.

Kan man ha foodtruck...
Ja det går. Men, den får inte blockera ytan framför båthuset eller tillgång till brygga skulle ngn medlem vilja gå ut med båt. Ställ den förslagsvis vid rabatten mot Liljeholmen till, alternativt flytta på den. Det är därtill bra om den är borta senast på morgonen dagen efter....allt beror på hur stor den är.

Hur mycket av depositionen brukar ni dra av?
Mellan 0-3000 SEK men oftast mellan 50 - 1000 SEK. Vinglas går t.ex. sönder hela tiden och bestick flyger ut med soporna. Den största kostnaden är ev uppkommet extraarbete då man som hyrestagare inte har koll på tider och sina åtaganden. Vi gör ingen stor sak av uppkommet extraarbete (innebär extra arbetstimmar - lön, arbtesgivaravgifter, skatt samt materialkostnader m.m.) eller om ngt porslin går sönder eller så men vi utgår från att Hyrestagare har koll på sina åtaganden. Kolla gärna avtalet en extra gång.
---

Översikts beskrivning av Hyrestagarens åtaganden - OBS ej uttömmande - ditt avtal gäller.

1 "Standard"
Beräkna ca 1-6 arbetstimmar för grovstädning & diskning.
Hyrestagare återställer kök + disk samt tar undan pynt och dukar.
Hyrestagare städar och iordningställer även terass, uteplats och kringliggande markområde (gräsmattan utanför).
HIFrf sopar & skurar golv samt hanterar toaletter så det behöver ni inte göra. Hyrestagaren ansvarar för resten.

1a) ...inne i lokalen samt köket
- Ta ner och släng eller packa undan utsmyckning, dukar, jirlanger + tejp och häftmassa, servetter, plastmuggar etc
- Ta ner, packa ihop lampor, ljudrigg, kablage.
- Sopa upp skräp, pynt, jirlanger, papper, servetter mm som fallit ned på golvet och släng.
- Töm papperskorgar i soptunna.
- Lägg pant i plasttunnan märkt "Pant".
- Diska allt använt porslin, bestick, kastruller m.m. Börja med det renaste (glas) skölj det skitigaste så det är fritt från alla typer av matrester innan det går in i maskinen. Säkerställ att disken är helt ren från stärkelse och protein - är det flammigt, mjölkigt eller kornigt måste du byta vatten och diska om allting. Återställ i kök. Torka av använda ytor (diskbänk, köksbänk, spis mm)
- Sopor paketeras/stängs väl och placeras i soprummet.
- Återvinning (kartong, glas, plast) får ej slängas i soprummet. Det tar ni med er.
- Ställ kvarlämnade saker väl grupperat på ett eller flera bord som ni isf ställer bredvid varandra på ett (1) och samma ställe i lokalen. Detta så städare kommer fram.
- Kvarlämnade saker är av er hämtat senast 0900.

1b) ...och uteplatsen
- Ta ner och undan girlanger, ballonger, bilder, tält, parasol, stolar och allt annat som satts upp.
- Ta även ner all tejp, all häftmassa, alla snören och snörstumpar eller annat som använts för att sätta upp saker.
- Ta bort/plocka upp fimpar, kapsyler, glaskkross, tomburkar, snusprillor, matrester, servetter, papper m.m.
- Släng skräpet i en papperskorg eller sopsäck.
- Töm ev papperskorgar, askkoppar mm i en sopsäck.
- Ställ tillbaka grillen, bord, stolar och annat ni ställt, hängt eller satt upp.
- Uteplatsen ska vara helt i ordningställd av er senast 0900.

---

2 "Storstädning"
Vi tar hand om allting inne i lokalen beskrivet i 1a ovan. Du tar hand om 1b, uteplatsen samt ställer upp kvarlämnad egendom på bord enligt beskrivning nedan.

- Kvarvarande utrustning, presenter, saker, överbliven dryck eller mat, eller övrigt som du anser som din egendom måste vara hämtade (borta från lokalen) ej senare än klockan 10:30.

- Uteplatsen ska vara framkomlig och helt i ordningställd, (enlig 1b ovan), av er senast 0900.

---

I båda fallen Storstädning o/e Standard - städares framkomlighet får ej hindras.
Kvarlämnad egendom som hämtas på morgonen efter festen ska stå väl ihopställt på ett eller om det krävs, flera bord. Dessa bord ska stå på ett o samma ställe i lokalen. Borden får ej blockera någon dörr eller trappa.

---

- Kontakta gärna lokal@hammarbyrodd.se med övriga frågor och funderingar.

Observera att vi som ideell förening inte är bemannade som en vanlig verksamhet. Ibland kan det ta ngn dag eller så innan man får svar. Vi prioriterar förfrågningar per inkommet datum.