Inför bokning & FAQ

Vanligaste förekommande frågorna. Du hittar kontakt-info längst ner.

Vilka lediga datum finns?
Du hittar lediga datum i kalendern på siten.
Är datumet rödmarkerat i kalendern innebär det att lokalen är bokad det datumet.
Vi uppdaterar kalendern på siten löpande.

Kan man kolla på lokalen?
Självklart. Kolla under kalendern, där hittar du tider för när man kan komma och titta på lokalen. Dessa tider publiceras och justeras löpande - dubbelkolla för ev ändringar på kort varsel.

Hur lång framförhållning ska jag ha vid bokning?
Så lång som möjligt. Attraktiva datum (t.ex. vår & tidig sommar och lördagar generellt) bokas drygt ett år i förväg. Bokningar eller förfrågningar som inkommer med kort varsel (2-3 veckor) är det inte heller helt säkert att vi alltid kan lösa, även om det är ganska sällsynt.

Hur går man tillväga?
Välj datum genom att titta i kalendern Öppnas i nytt fönster. på siten.
Överväg och besluta vilken variant av Standard eller Storstäd ni ska ha.
Maila till lokal@hammarbyrodd.se och ange datum ni önskar samt variant.

Ni får då tillbaka ett avtal + checklista för era åtaganden. Se exempel Utkast avta Öppnas i nytt fönster.l, här hittar du även avbokningsregler.
Läs igenom avtalet och fyll i det per anvisningar som kommer.
Sedan för ni över depositionen per anvisningar i avtal, och med det så har ni bekräftat avtalet.
Lokalen är bokad när depositionen är överförd och avtalaet bekräftat.
Hyran för ni över i enighet med avtalet. Se exempel Utkast avta Öppnas i nytt fönster.l.

Lokalen hyrs ut obemannad, du ansvarar.
Som Hyrestagare ansvarar du för lokalen, dess utrustning och vilka som vistas i den samt för logistik och transport och övriga åtaganden som regleras i avtalet.

Depositionen? Avdrag?
Den är på 3 000 SEK, utöver hyran oavsett vad du bokar för variant.
Exempel Storstädning: 15 000SEK + 3 000 SEK = 18 000 SEK

Depositionen återbetalas sedan efter eventuella avdrag, t.ex. om ngt går sönder under kvällen eller om det i samband med städning uppstår extrajobb för vår del. Det är ganska vanligt att avdrag görs och det är ingen stor grej i sig om ngt går sönder, eller om extrajobb uppstår. Avdraget går då till lön, arbetsgivaravgifter och/eller till material och hantering därav.

Depositionen fungerar alltså även som en buffert.
Exempel - Du har använt uteplatsen eller terrassen, men vill inte städa den. Då kan du lämna kvar den så tar städarna hand om det.
Du har bokat Standard, och ska därför transportera din återvinning enligt överenskommelse, men väljer att inte göra det. Då gör städarna det...

Kan man prelboka eller ställa sig i kö?
Nej. Lokalen bokas genom att du för över deposition. Den återförs, i enlighet med avtalet vid avbokning.
Vi har inget kösystem för lediga datum.

Avbokningsregler, hur funkar dessa?
Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning tidigare än 30 dagar före hyresdagen återbetalar HIFRF, till Hyrestagaren, hela det av denne till HIFRF inbetalda beloppet.

Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning under perioden 30 dagar före Hyresdagen till 14 dagar före Hyresdagen, återbetalar HIFRF, till Hyrestagaren, hälften det av denne till HIFRF inbetalda hyresbeloppet jämte hela depositionsbeloppet.

Avbokar Hyrestagaren ovanstående förhyrning senare än 14 dagar före Hyresdagen återbetalas ingen del av det till HIFRF inbetalda hyresbeloppet, dock återbetalas hela det till HIFRF inbetalda depositionsbeloppet.

Mer info finns i avtalsutkastet
---

Vad har jag tillträde till?
Oavsett Standard eller Storstädning så har du tillträde till lokal, balkong/terass.
Du får även använda gräsmattan och bryggor, men denna yta delas med klubbens medlemmar. Du måste kunna göra plats o/e fri väg skulle de behöva komma fram. "Vid aktiviteter på båthusets markområde äger Hyrestagaren ej rätt att förhindra HIFRF:s ordinarie verksamhet". Gemensamma träningar sker på måndag och torsdag -em/kväll och lördag -morgon. Under högsäsong är det då ofta mycket folk samt båtar och annan utrustning ute på tomten. Team, grupper individer tränar därtill fritt när de vill. Då brukar det handla om ca 1-5 pers vilket inte brukar innebära några större utmaningar för framkomlighet.

Ytan framför båthuset (gruset), bryggor, grinden måste vara tillgängliga samt att trailern måste kunna komma ut vissa datum.

Planerade men ej bekräftade datum 2026 då trailern ska in/ut är
Maj 23,
Juni 26, 28
Juli 24, 26
Aug 14, 15, 16, 22, 28 el 29, 30
Sept 18 el 19, 20, 25, 27
Okt 2, 4, 10, 17

OBS - Fler datum kan alltså tillkomma utan att det står här.
För mer exakt information kontakta - rodd@hammarbyrodd.se

Storstädning eller Standard, vad ska jag välja?
Om du har 1-3 personer gärna med ngn form av kök/restaurang/event/klubb/storköks -vana som kan duka, diska och ställa undan löpande under kvällen. Samt, städa efter festen och lösa framkomlighet i lokalen och transport av dina saker inom tillträdestiden så funkar Standard. Det brukar ta ca 3-6 arbetstimmar totalt att löpande under kvällen hantera avdukning och diskning samt städning och logistik efter festen.

Storstädning är det absolut vanligaste valet. Vi tar då hand om all städning inomhus, diskning samt återvinning. Du kan dessutom hämta dina saker lite senare dagen efter - 1030 ska alla era saker vara borta från lokalen vid Storstädning.
Uteplatsen och Terrassen ska dock av dig vara återställd senast 0900, eller så lämnar ni över även den biten till städarna och lämnar allting. Då gör vi avdrag från depositionen.

Standard - Hur noga ska jag städa? Vilka tider gäller?
Du ska, om du valt alternativet Standard, återställa köket och uteplatsen/gräsmattan så som den var när ni kom dit. "Så att nästa gäst kan ta vid".
Köket - Köksutrustning och kök ska vara så rent så att nästa gäst direkt ska kunna påbörja sin tillställning. Köksutrustning ska stå, diskade, rena, i skåpen så som de stod när ni kom.
Lokalen - Allt pynt & bordsdukar ska vara borta och kastat, ni går ut med sopor samt transporterar bort återvinning. Pantbara burkar och flaskor kan vi ta hand om om ni inte ställer dessa vid era saker på ett bord. Observera att ej pantbart definieras som återvinning och med det faller under Hyrestagarens åtagnade att transportera bort.
Terrass och uteplats - ska vara helt återställda opch städade.
Det kommer en checklista i avtalet.

HIFrf städare kommer 0730.
De ska då gärna ha full framkomlighet i lokalen och köket.
De sopar och skurar golvet, torkar borden och stolarna samt hanterar toaletter så det behöver du inte göra.

Ägodelar ni lämnar över natten och ska hämta dagen efter ska stå på två olika ställen
På ett, eller flera bord som ni ställer bredvid varandra, eller i kyl/frys.
Presenter, vin/öl flaskor, musikutrustning, kablage, pynt, kläder, lådor från catering, återvinning, pant, mat m.m. ställer ni väl grupperat på ett eller flera bord som ni ställer på ett (1) och samma ställe i lokalen. Dessa bord ska stå inomhus på ett (1) och samma ställe bredvid varandra. Mat och kylvaror kan vara kvar i kylen.
Detta för att städare inte ska förhindras komma fram över hela golvet, samt inte råkar slänga ngt av misstag. 0900 ska alla era grejer vara borta från lokalen.

Ett tips är att man i ordningställer, diskar, tar ner pynt, sopor samt återställer terras och uteplats m.m. på kvällen innan man går hem. Men, det står Hyrestagaren helt fritt att göra vad hon/han finner lämpligt. Dock är risken stor mycket att man blockerar städarnas framfart om man t.ex. väljer att börja städa, diska och bära undan större lådor etc på morgonen innan 0900.

Tanken är att man i princip bara har hämtning av sin egendom, samt återvinning kvar på morgonen dagen efter.

Mat och dryck i kylen kan vara kvar där i tills ni kommer och hämtar. 0900 resp 1030 börjar städarna att tömma dessa.

Om du vi ha panten ska den stå på bord som beskrivet ovan. Ej pantbara burkar och flaskor definierar vi som återvinning. Om du bokar Standard faller ej pantbara burkar och flaskor under Hyrestagarens ansvar. Lämnar du panten till HIF och pantbara burkar är blandat med ej pantbara kan det innebära extraarbete uppkommer.

HIFrf städare utgår från att allting som inte står grupperat på bord, bredvid varandra, på ett och samma ställe i lokalen, eller i kyl/frys ska slängas. Städare kör igång 0730.

Pris Standardstädning - 12 000 SEK + Deposition 3 000 SEK = 15 000 SEK ska föras över, varav 3 000 SEK sedan återförs efter avdrag för ev skador eller extraarbete (tid).

Storstädning - Hur mkt ska vi göra i ordning? Vilka tider gäller?
Era ägodelar - Presenter, ej tomma vin/öl flaskor, musikutrustning, kablage, pynt, kläder, lådor från catering, emballage, pant m.m. ställer ni väl grupperat på ett (1) och samma ställe på ett, eller fler bord som står inomhus på ett och samma ställe bredvid varandra eller i kyl/frys. Detta för att städare inte ska förhindras komma fram på hela golvet, samt inte råkar slänga ngt av misstag när de börjar rigga ner.

1030 ska era saker borta från lokalen och kylar och frys tömda.
1030 börjar städare slänga det som är i kyl frys.

Observera - Städare genomför ingen sorterting i samband med nedriggning, avdukning av bord eller återställande av kök. Städarna utgår från att allting som inte står grupperat på ett och samma ställe som ovan beskrivet, kan och ska slängas eller återvinnas.

Ni ska säkerställa att terrassen, gräsmattan och uteplatsen är helt återställd (fimpar, glas/kross, pynt m.m.) senast 0900 dagen efter. Om detta inte sker tar städarna hand om det och då görs avdrag från depositionen.

Ni behöver alltså inte diska, återställa och torka rent i köket, duka av, ta ner pynt...m.m. i lokalen. Vi tar hand om återvinningen. Om ni vill kan ni även lämna över hanteringen av terrass och uteplats till städarna.

Pris Storstädning - 15 000 SEK + Deposition 3 000 SEK = 18 000 SEK ska föras över.
Depositionen återförs sedan efter ev avdrag för skador o/e extraarbete.
Extra arbete innebär 500 SEK per påbörjad timme (inkl skatt och arb.giv.avgift)

Kan jag hämta mina grejer efter tillträdet, på eftermiddagen dagen efter Hyresdagen?
Ja men observera att vid senare hämtning av dina grejor eller om du lämnar dina saker så att det hindrar städares framkomlighet, eller på annat sätt försvårar städares arbete drar vi belopp från depositionen då vi måste bemanna fler arbetsimmar för att städa och/eller bära grejer, invänta, samt extra admin. 0900 (Standard) & 1030 (Storstäd) ska dina saker vara borta från lokalen, om de inte är det löser städarna det plats. 500 SEK per påbörjad arbets/beläggningstimme.

Jag har jättemycket grejer med mig som jag behöver förvara i lokalen över natten efter festen.
Det är helt ok. Kvarlämnade saker som du tänker hämta morgonen efter ska alltid stå ihopställt på ett (1) och samma ställe i lokalen, på ett eller flera bord som då står bredvid varandra. Maten kan stå kvar i kylen eller frysen, eller på borden.

Om saker står utspritt innebär det extraarbete för städarna då det med stor sannolikhet förhindrar deras framfart.
Om du väljer att påbörja din återställning av lokalen på morgonen dagen efter Hyresdagen är risken stor att du förhindrar städarnas framkomst.

Underleverantörer och representanter.
Vi tar ingen hänsyn till 3e parts eventuella planering eller schema.
Observera att vissa catering och ljud -firmor tex inte hämtar sin utrutning inom ramen för Hyrestagarens tillträde.
0900 eller 1030 gäller. Om 3e parts ägodelar inte är hämtade löser vi uppkommmen situation per hur vi finner lämpligt vilket i sin tur innebär avdrag från depositionen för uppkommet extraarbete.

Jag behöver lämna grejer på morgonen innan tillträdes tiden 1200.
Utgå inte i planering från att det funkar men kontakta ändå lokalansvarig. Det brukar gå att bända till ngn extra timme.

Jag behöver hjälp med att lasta in.
Kontakta lokalansvarig, vi kan ev hjälpa till.

Kan jag parkera inne på tomten?
I samband med i och urlastning då går det bra att parkera på grusplanen. Gäster parkerar med fördel på platser som finns runt om i närheten (T-Gullmarsplan ligger f.ö. ca 400 m bort). Parkerad bil får inte hindra medlemmarnas verksamhet (se beskrivning - Vad har jag tillträde till? ovan) och det är mkt lätt hänt att en bil står i vägen. Särskilt på vår, sommar, höst då det är mkt folk i rörelse på gräsmattan i samband med att klubbens medlemmar går ut med båtar eller åker iväg på tävlingar. Om du ska parkera var beredd på att kunna flytta på bilen. Den ska stå med ena sidan längs rabatten, hjulen mot betongplattan till bryggan närmast Liljeholmen.

Kan jag lämna nyckeln senare?
Utgångsläget är att du lämnar den i samband med att ni hämtar era grejer på morgonen dagen efter Hyresdagen. Om du planerar att inte komma tillbaka på morgonen - meddela lokalansvarig innan Hyresdagen för info om hur nyckel ska lämnas.
Om du inte lämnar nyckeln på morgonen eller meddelar lokalansvarig innan Hyresdagen uppstår extraarbete vilket innebär avdrag på depositionen.

Får jag vara på gräsmattan och bryggorna också?
Javisst! Du får gärna vara där, men du kan inte räkna med att vara ensam. Ska föreningens medlemmar ut med båtar eller bedriva annan aktivitet o verksamhet så har de alltid företräde. Du får då inte vara i vägen o/e måste kunna flytta på dig. Oftast så går det dock att samsas om ytan vilket är utgångsläget även för klubbens medlemmar. Du har dock eget tillträde till terrassen och lokalen inomhus. Där kan inte medlemmar vara, om du inte vill.

Kan vi vara fler än 70 pers?
Nej. 70 pers samtidigt är max oavsett om några även är ute på terassen eller på gräsmattan. Brandskyddet gäller 70 pers.

Jag ska pynta jättemycket.
Det är helt ok! Observera att spik, häftstift, häftklamrar, tusch, färg, tejp som sliter med sig eller på annat sätt påverkar underlaget, ofta innebär skada på lokalen samt extraarbete.

Jag ska ha väldigt mycket aktiviteter utomhus.
Det är helt upp till dig. Du och dina gäster måste dock snabbt och utan anmodan kunna göra plats o/e fri väg skulle medlemmar behöva komma fram.
"Vid aktiviteter på båthusets markområde äger Hyrestagaren ej rätt att förhindra HIFRF:s ordinarie verksamhet". Tanken är att medlemmar och hyrestagare delar på uteplatsen. "Ordinarie verksamhet" innebär i praktiken (men inte uteslutande) att medlemmar måste kunna bära ut en eller flera ganska långa (ca 4-6 m) båtar samt komma ner och upp ur vattnet via brygga. Det kan även hända att de behöver komma ut med en större trailer som dras av bil. Oavsett så, blir det snabbt trångt.

Om du/dina gäster är flexibla här så löser det sig. Flytta på grejerna så medlemmar kommer fram. Att nyttja grillen för middag eller vickning funkar alltid. Det blir lite mer komplicerat om ni t.ex är 70 pers ute, på bryggorna samt stora högtalare och andra tunga föremål. Eller, om ni blockerar båthusets dörrar.

Medlemmarnas aktiviteter utomhus är vanligt förekommande på vår/sommar tidig höst. Särskilt tidiga lördag & söndag mornar då föreningen har gemensamma träningar. Enskilda medlemmar och träningsgrupper tränar därtill när de vill och känner.

Lokalen och terrassen har medlemmar ej aktiviteter i när den är bokad.

Vad menas med privatfest?
Att tillställningen inte marknadsförs till offentligheten genom tex sociala medier eller affischering.
Att arrangören vet vilka som är på festen.

Jag ska sälja dryck till självkostnadspris.
Serveringstillstånd krävs inte om serveringen
1. Avser ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer (Privatfest)
2. Sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av dryckerna
3. Äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker
Läs mer här.

Proppar och elektricitet? Finns trefas el?
Ja, tre fas finns men det innebär extraarbete och koordinering att ta fram den pga av begränsningar i båthuset. Du måste därtill ha en kabel om ca 40-50 meter. Säg till minst en vecka innan hyresdagen om ni vill ha tre fas. Vi drar då 500 SEK från depositionen för att fixa.
Överlag är elen jordad, som hemma. Det har i mannaminne aldrig gått ngn propp...det finns proppskåp i lokalen.

Vi tänkte bada...
Kör på! Kolla var livbojen är. Undvik att gå på botten. Dyk ej.
Observera att det inte finns ngn badstege.
"På egen risk"

Vi tänkte grilla...
Yes, en större grill finns. Meddela lokalansvarig att ni tänker grilla så tar vi fram den. Grillkol eller tänddon finns inte. Ha grillen minst 3 meter från huset och gärna en hink vatten redo.

Kan man ha foodtruck...
Ja det går. Men, den får inte blockera ytan framför båthuset eller tillgång till brygga skulle ngn medlem vilja gå ut med båt. Ställ den förslagsvis vid rabatten mot Liljeholmen till, alternativt flytta på den. Det är därtill bra om den är borta senast 0800 på morgonen dagen efter....allt beror på hur stor den är. 0900 ska den defintivt vara borta.

Kan jag lämna kvar mat över natten?
Ja. Det ska då stå tillsammans med dina andra tillhörigheter på ett eller flera bord som beskrivet ovan, eller i kyl/frys. Det ska vara hämtat inom tidsramen för tillträdet.
Efter 0900 (Standard) eller 1030 (Storstäd) börjar vi rensa ut kylar och i samband med det slänger vi vad som är kvar. Mat som ej står på bordet/en med dina ägodelar eller i kyl/frys slängs.

Hur mycket av depositionen brukar ni dra av?
Mellan 0-3000 SEK men oftast mellan 50 - 1000 SEK.

Vinglas t.ex. går lätt sönder och bestick flyger ut med soporna...

Kostnaden för uppkommet extraarbete sker om man väljer att lämna över sina åtaganden till städarna. Tex om man på kvällen inte återställer gräsmattan för att man vill prioritera närvaro på dansgolvet - det är helt ok, vi gör ingen stor sak av uppkommet extraarbete. Det innebär dock extra arbetstimmar - lön, arbetsgivaravgifter, skatt.
Om skada på lokalen innebär handpåläggning, tex laga bord och stolar, reparera toalett, golvskada etc uppstår också ofta extraarbete.
Vi tar 500 SEK per påbörjad timme oavsett tid på dygnet eller dag i veckan.

Jag och mina arrangörspartners ska betala hyran och depositionen från lite olika konton.
Nej det är inte en bra idé. Vi hyr ut lokalen till en (1) avtalande motpart. Vi använder det i avtalet angivna konto eller giro -nummret för att spåra betalningar och koppla till avtal samt återbetala depositionen.

Vi vill gärna ha endast en kontaktperson, inte flera.

Överför gärna hela beloppet Deposition vid ett och samma tillfälle, från ett och samma konto.
Överför gärna hela beloppet Hyra vid ett och samma tillfälle, från samma konto som depositionen.

---

Översikts beskrivning av Hyrestagarens åtaganden - OBS ej uttömmande - ditt avtal gäller.

1 "Standard"
Hyrestagare återställer kök, köksutrustning + disk samt tar undan pynt, dukar och återvinning.
Hyrestagare städar och iordningställer även terass, uteplats och kringliggande markområde (gräsmattan utanför).

HIFrf sopar & skurar golv, torkar bord och stolar, samt hanterar toaletter så det behöver ni inte göra.

1a) ...inne i lokalen samt köket
- Ta ner och släng eller packa undan utsmyckning, dukar, jirlanger + tejp och häftmassa, servetter, plastmuggar etc
- Ta ner, packa ihop lampor, ljudrigg, kablage.
- Sopa upp skräp, pynt, jirlanger, papper, servetter mm som fallit ned på golvet och släng.
- Töm papperskorgar i soptunna.
- Lägg pant i plasttunnan märkt "Pant".
- Diska allt använt porslin, bestick, kastruller m.m. Börja med det renaste (glas) skölj det skitigaste så det är fritt från alla typer av matrester innan det går in i maskinen. Säkerställ att disken är helt ren från stärkelse och protein - är det flammigt, mjölkigt eller kornigt måste du byta vatten och diska om allting. Återställ i kök. Torka av använda ytor (diskbänk, köksbänk, spis mm)
- Sopor paketeras/stängs väl och placeras i soprummet.
- Återvinning (kartong, glas, plast) får ej slängas i soprummet. Detta tar ni med er.
- Ställ kvarlämnade saker väl grupperat på ett eller flera bord som ni isf ställer bredvid varandra på ett (1) och samma ställe i lokalen. Detta så städare kommer fram.
- Köket och utrustning är återsällda, rent diskat, torkat och städat senast 0900

1b) ...och uteplatsen
- Ta ner och undan girlanger, ballonger, bilder, tält, parasol, stolar och allt annat som satts upp.
- Ta även ner all tejp, all häftmassa, alla snören och snörstumpar eller annat som använts för att sätta upp saker.
- Ta bort/plocka upp fimpar, kapsyler, glaskkross, tomburkar, snusprillor, matrester, servetter, papper m.m.
- Släng skräpet i en papperskorg eller sopsäck.
- Töm ev papperskorgar, askkoppar mm i en sopsäck.
- Ställ tillbaka grillen, bord, stolar och annat ni ställt, hängt eller satt upp.
- Uteplatsen ska vara helt i ordningställd av er senast 0900.

Sammanfattning -
- Disken, kök med utrustning är helt rent och helt återställt 0900. Om du bokar Storstädning så behöver du inte bry dig.
- Terrass, uteplats och lokal är helt städade och återställda senast 0900. Gäller både Storstädning och Standard.
- Kvarlämnade saker är av er hämtat senast - 0900 för Standard, eller 1030 om du bokar Storstäd.

Observera att om hyrestagarens eller ombuds iordningställande av lokalen på morgonen innebär att städarna hindras så att de måste vänta på Hyrestagarens eller ombudets i ordningställande görs avdrag från depositionen. Detta sker om Hyrestagarens iordningställande från 0730 är omfattande. Utgångsläget är att man samverkar men det är lätt hänt att lådor/kartonger, sladdar, musikinstrument, medföljande personer och djur är i vägen.

---

2 "Storstädning"
Vi tar hand om allting inne i lokalen beskrivet i 1a ovan.
Hyrestagare tar hand om 1b, uteplatsen och terrassen beskrivet i 1b ovan.
Hyrestagare ställer upp all kvarlämnad egendom, som ska hämtas av Hyrestagaren eller dennes repesentant, på bord enligt beskrivning nedan.

- Kvarvarande utrustning, presenter, saker, överbliven dryck eller mat, eller övrigt som du anser som din egendom måste vara hämtade (borta från lokalen) ej senare än klockan 10:30.

---

I båda fallen Storstädning o/e Standard - städares framkomlighet får ej hindras.
Kvarlämnad egendom som hämtas på morgonen efter festen ska stå väl ihopställt på ett eller om det krävs, flera bord. Dessa bord ska stå på ett o samma ställe i lokalen. Borden får ej blockera någon dörr eller trappa.

---

- Kontakta gärna lokal@hammarbyrodd.se med övriga frågor och funderingar.

Observera att vi som ideell förening inte är bemannade som en vanlig verksamhet. Ibland kan det ta ngn dag eller så innan man får svar. Vi prioriterar förfrågningar per inkommet datum.